首先档案应从高中阶段起持续更新，应该包含了高中及以上学历（含后学历），以后第一次参加工作至今的人事档案材料；

一、高中阶段：

1、高中毕业生登记表【必须】；

2、学生（学员、学籍）登记表【必须】；

3、学业水平考试(会考)成绩卡；

4、高考志愿表、高考政审表(诚信诚诺书)；

5、奖励/惩罚(优秀毕业生才)；

含有入团（入党）申请书、入团（入党）志愿书等其他材料。

注：上海要求必须有《高中毕业生登记表》和学生（学员、学籍）登记表，补档也补这2份材料。

二、大学本（专）科阶段：

1、高校毕业生登记表【必须】；

2、高校学生成绩单（无单独成绩单，成绩应在其他材料中体现）【必须】；

3、授予学士学位决定（通知）；

（无单独授予学士学位的材料，应在其他材料中体现；若无任何记载，应有加盖学校公章的学位证书复印件）【学士学位必须】；

4、三方就业协议；

5、派遣证（报到证）。

含有入党申请书、入党志愿书、党员登记表等。居转户要求必须有《高校毕业生登记表》和高校学生成绩单，其他非必须。

注：1）上海要求必须有《高校毕业生登记表》和《高校学生成绩单》，有学士学位还必须有《授予学士学位决定（通知）》，补档也补这3份材料。

2）成人高等教育（电大（开放大学）、成教）、网络教育专升本以及高等教育自学考试独立本科阶段的学历，档案内还应有大学专科学历材料。

三、工作阶段：

1、各工作单位离职证明/上海为退工单/解除劳动关系证明【必须】；

2、转正定级表，可能含有评定专业技术职务申报表（评审职称）；

3、资格考试合格人员登记表（职业资格考试）；

4、事业单位其他考核表；

注：1）上海要求必须有：外地最后一个单位的《离职证明/退工单/解除劳动关系证明》以及上海工作期间的全部《离职证明/退工单/解除劳动关系证明》；

2）以职称和国家职业资格证书（技师）申报的还必须有《评定专业技术职务申报表》（评审职称）或《资格考试合格人员登记表》（职业资格考试）；

特别注意：外地最后一个单位的《离职证明/退工单/解除劳动关系证明》 上面反映的离职日期不能早于在上海首次办理社保（招工）的日期。

四、其他情况必要材料：

1、硕士研究生学历；

1）报考硕士学位研究生登记表【必须】；

2）成绩单【必须】；

3）硕士研究生登记表【必须】；

4）授予硕士学位决定（通知）【必须】；

注：参加硕士研究生单独考试的，还应该有专家推荐表。

2、博士研究生学历：

1）专家推荐书【必须】；

2）报考博士学位研究生登记表【必须】；

3）成绩单【必须】；

4）博士研究生登记表【必须】；

5）授予学士学位决定（通知）【必须】；

6）授予博士学位决定（通知）【必须】；

3、国外（含港澳台、国外合作办学）：

1）教育部留学服务中心出具的学历学位认证书原件（盖红章的归档，盖钢印的本人持有无需归档）【必须】；

2）学历学位证书复印件和中文翻译件原件（加盖现单位公章）【必须】；

3）成绩单复印件（加盖现单位公章）【必须】；

4）学历学位证书的中文翻译件原件（必须经过正规翻译机构（公司）翻译）【必须】；

5）成绩单的中文翻译件原件（必须经过正规翻译机构（公司）翻译）【必须】；

注：学历学位材料一般由学校机要转递，特殊情况下自带的，应密封后加盖学校公章，并提供教育部学信网《教育部学历证书电子注册备案表》（有效期内）或《中国高等教育学历认证报告》。